
Out of office berichten; 17 fails
Uw laatste werkdag voordat u naar de Canarische Eilanden gaat, zit er bijna op! Alleen nog even een out of office bericht instellen. Tip: doe dit niet nog de laatste 5 minuutjes voor vertrek. Anders wordt het vast en zeker een uit de onderstaande 17 foute ‘automatische antwoorden’. Neem er de tijd voor, wees klantgericht, maak het persoonlijk en pas de melding aan op het imago van het bedrijf. Zó moet het in ieder geval niet:
Jaloersmakend
1)‘Op het strand, met een cocktail, geen telefoon, geen laptop. Terug op XX/XX/XXXX.’
2)‘Ik ben helaas niet op kantoor op dit moment, waarschijnlijk drink ik een ijskoud drankje aan het zwembad, op de Canarische Eilanden.’
'Grappig'
3)‘404: Marketing Manager not found.’
4)‘Bedankt voor uw e-mail. Er wordt een bedrag van €4,99 in rekening gebracht voor de eerste 10 woorden en €0,99 voor elk additioneel woord in uw bericht.’
5)‘Hallo, op dit moment ben ik aan het nadenken over hetgeen u mij toegezonden heeft. Een ogenblik geduld door uw pc voor mijn reactie.’
6)‘De e-mailserver is niet in staat om uw serververbinding te controleren. Uw bericht is niet verzonden. Start uw computer opnieuw op en probeer het bericht opnieuw te verzenden.’
7)‘Ik ben weggerend om mij aan te sluiten bij een circus. Een ander.’
8)‘Vanwege het weer, verbleef ik afgelopen nacht in een hotel. Mijn kat kroop onder het bed, dat vastgeschroefd zat aan de vloer. Ik kon het kamermeisje niet vragen om mij te helpen, omdat huisdieren eigenlijk niet toegestaan waren. Wanneer mijn kat weer tevoorschijn komt, begin ik weer met werken.’
9)‘Vanwege medisch verlof, zal ik de aankomende twee weken niet aanwezig zijn. Wanneer ik terugkom, noem me dan alsjeblieft Michelle in plaats van Michel.’
10)Tot XX/XX/XXXX ben ik afwezig. Tijdens mijn afwezigheid kunt u contact opnemen met … , hij zal je ook niet helpen.’
Bot
11)‘Ik zal tot ik terug ben van vakantie niet in staat zijn om alle e-mails te verwijderen die u mij gestuurd heeft. Heb geduld, uw e-mails zullen worden verwijderd in de volgorde waarin ze zijn ontvangen.’
12)‘U ontvangt deze automatische melding i.v.m. mijn afwezigheid. Als ik er wel was, was de kans groot dat u helemaal niks zou hebben ontvangen.’
13)‘Op vakantie. Eigenlijk ben ik niet echt weg, ik ben u gewoon aan het negeren.’
14)‘Ik ben niet op kantoor t/m XX/XX/XXXX en zal geen e-mails checken. Het is hoogstwaarschijnlijk dat uw e-mail in de grote menigte in mijn inbox opgaat, om vervolgens nooit meer tevoorschijn te komen. Wilt u een antwoord ontvangen? Verzend uw e-mail dan opnieuw na XX/XX/XXXX.’
Misplaatst
15)‘Ik ben momenteel op een sollicitatiegesprek. Als ik de baan niet krijg, zal ik u beantwoorden.’
16)‘Op vakantie, hopend dat ik de loterij win en nooit meer terug hoef te komen.’
Saai
17)‘Bedankt voor uw email. Ik zal XX/XX/XXX tot XX/XX/XXXX niet aanwezig zijn. Voor dringende vragen, kunt u contact opnemen met …’